Вместо того, чтобы описывать нашу корпоративную службу электронной почты как хостинг или услугу хостинга электронной почты, было бы правильно определить ее как пакет электронной почты. Наш пакет включает в себя множество интегрированных элементов маршрутизации и управления, помимо самого быстрого способа отправки и получения электронной почты. Служба корпоративной электронной почты включает службу Hygienic Mail, которая представляет собой коммерческую систему защиты от спама, созданную с использованием самого высококачественного корпоративного антиспамового оборудования и программного обеспечения. Каждое сообщение, которое дойдет до вас, должно сначала пройти через систему спам-защиты Hygienic Mail. Сообщения, которые заведомо нежелательны, немедленно отклоняются, а подозрительные сохраняются в зоне под названием Карантин, о содержимом которой вам постоянно сообщают. Вы также можете просмотреть мгновенно публикуемые здесь сообщения через веб-интерфейс. Карантинная зона также имеет веб-интерфейс, который позволяет управлять черно-белым списком, и вы можете получать или отклонять сообщения с любого адреса электронной почты или всего домена без какого-либо контроля, кроме вирусов. Таким образом, ваше общение всегда остается под вашим контролем. Наша панель может работать на основе пользователей и учреждений. Вы можете постоянно оставлять входящие сообщения на наших серверах и управлять каталогом на стороне нашего сервера. Эти сообщения могут быть автоматически помещены в выбранный вами каталог, отличный от папки «Входящие», и отмечены при необходимости. Вы увидите одну и ту же структуру каталогов на своем мобильном устройстве, настольном компьютере и в веб-интерфейсе. Таким образом, независимо от того, на каком носителе вы вносите изменения, удаляете сообщение, отправляете его, читаете или переносите в каталог, это автоматически повлияет на все ваши медиафайлы.

Корпоративная электронная почта обеспечивает защиту не только входящих, но и исходящих сообщений. Вы можете непреднамеренно отправить зараженные сообщения на всю адресную книгу из-за проникновения вируса электронной почты или троянского коня в программное обеспечение вашего компьютера. Серверы исходящей почты корпоративной электронной почты имеют как антивирусную проверку, так и контроль количества отправлений. Наша система обнаруживает эти угрозы, вызывающие последовательную и быструю отправку, в количественном отношении, даже если сообщения не содержат вирусов, и автоматически останавливает отправку при превышении разумного значения. Он предупреждает вас и системного администратора и дает время исправить ситуацию. Наша почтовая служба включает в себя возможности резервного копирования входящих и исходящих сообщений электронной почты. Эти параметры активируются для каждого пользователя или учреждения. Копии важных сообщений, удаленных случайно или намеренно, могут быть доступны в течение определенного периода времени, и эти сообщения могут быть извлечены из области резервного копирования. Услуга корпоративной электронной почты, обладающая множеством дополнительных преимуществ в ежедневном использовании, призвана максимально оправдать ваши ожидания. Если у вас есть деталь, которую вы не можете увидеть здесь, или вопрос, на который вы не можете найти ответ, сообщите нам об этом, и мы получим ваш ответ как можно скорее. Вы можете легко отправить свою работу по электронной почте в эту систему, где многие детали будут рассмотрены от вашего имени.

Для отделения сообщений, поступающих в инфраструктуру корпоративной электронной почты, от тех, которые действительно запрашиваются пользователем, используется более одного метода. Сюда входят многочисленные мгновенно обновляемые оценки черного списка, сканирование на вирусы, сканирование на спам, а также сканирование черного или белого списка, определяемого пользователем. В результате всех этих мер может быть обнаружено очень небольшое количество неразрешимых или подозрительных сообщений. Тот факт, что эти сообщения могут быть просмотрены пользователем и решение может быть принято им/ей, обеспечивает пользователю большой комфорт. Мы храним такие входящие сообщения в карантинной зоне, которую можно сравнить с точкой ожидания в нашей системе. Пользователь может получить доступ и просмотреть ожидающие сообщения в этой области в любое время через Интернет. Система сообщает список этих сообщений через сообщения через интервалы времени, которые пользователь считает подходящими, в виде отчета под названием Карантинный бюллетень. При этом руководство системы может ретроспективно просмотреть карантинную зону учреждения.
Пользователи могут извлекать сообщения из этой области и немедленно отправлять их им. Если сообщение, хранящееся в этом регионе, удаляется пользователем по причине его подозрительности, адрес электронной почты или соответствующее доменное имя, с которого отправлено это сообщение, могут быть добавлены в белый список пользователя. В этой области пользователь может добавить в свой черный список отправителей других нежелательных сообщений, которые он получает постоянно и которые попадают в эту область.
Карантинная зона создана для того, чтобы система ExpertMail работала корректно и приносила пользователю максимальную пользу. Система позволяет управлять этим непосредственно пользователю, а также позволяет системному администратору учреждения определять фильтры в соответствии с общей политикой учреждения. Данная возможность, предоставляемая пользователю, снимает нагрузку с системного администратора. Благодаря этому методу почтовый сервис UzmanPostal снижает риск блокировки сообщений, которые действительно должны прийти к вам из-за неправильного обнаружения.

Сообщения электронной почты, отправленные в домен службы электронной почты корпоративной почты, принимаются четырьмя отдельными серверами обмена сообщениями. Четыре сервера расположены в двух разных географических точках. Наши серверы, которые приветствуют вас в этих точках, оснащены функцией межсетевого экрана для спама, а сервер, на котором расположен ваш основной ящик сообщений, использует эти системы в качестве щита. Эти серверы приветствия записаны в записях, называемых записями MX, и другие серверы по всему миру обращаются к этим серверам, когда хотят отправить вам сообщение. Если какой-либо набор этих серверов недоступен, отправители автоматически перенаправляются на другой набор благодаря системе DNS, и ваши входящие сообщения всегда достигают нашей точки приема.
Сообщения, поступающие на наши спам-серверы брандмауэра, оцениваются в первую очередь согласно черным и белым спискам пользователей и учреждений. После этого в игру вступают антивирусные и антиспамовые механизмы, и решается, будет ли сообщение отклонено или нет. Если в результате проверки сообщение признано подозрительным, оно сохраняется в области Карантин, и меры принимаются в соответствии с решением пользователя.
С этого момента полученные вами сообщения отправляются на сервер, на котором находится ваша учетная запись, с использованием push-почты, то есть метода мгновенной доставки. Если сервер, получающий сообщения, по какой-либо причине не работает или недоступен, сообщения будут храниться в точке объединения вашего домена. Таким образом исключается потеря данных для входящих сообщений.
Набор серверов для исходящих сообщений более одного и может работать независимо от сервера, на котором находится ваш основной ящик. Поскольку отправляемые вами сообщения перенаправляются через более чем один сервер, если неработающий сервер недоступен, система DNS перенаправит вас на другой сервер со второй попытки. Благодаря такому непрерывному дизайну ваши исходящие сообщения всегда доходят до получателей как можно быстрее. Вы можете отправлять сообщения таким способом, даже если сервер, на котором находится ваша учетная запись, не работает на момент отправки.

Службы корпоративной электронной почты работают на продукте Zimbra. Наш продукт безлимитной электронной почты работает на сервере, выделенном только одному клиенту, и оснащен выделенным продуктом Zimbra. Инфраструктура полностью основана на операционной системе Linux, которая является POSIX-совместимой операционной системой.
Веб-интерфейс управления почтовой системой Zimbra с открытым исходным кодом полностью на английском языке. Учетные записи администратора, которые будут управлять системой, видят все доменные имена, установленные в Zimbra, и невозможно иметь разных администраторов для разных доменных имен. Система UzmanPosta позволяет управлять платформой Zimbra на турецком языке и назначать разных администраторов более чем одному домену. Таким образом, это позволяет управлять разными доменными именами в рамках общих полномочий, не будучи видимыми для разных пользователей с правами администратора.